单击【视图】选项卡，勾选【导航窗格】复选框，即可在界面左侧显示导航窗格，并能看见文档的整体组织结构。
导航窗格最常用的4个小技巧
1、快速定位到指定的文档内容
我们在查看一些长文档的时候，通常都要翻页，这时候如果拖拽右侧的下拉条或者滑动鼠标滚轮的话都比较低效。一是滑动鼠标滚轮慢，二是定位不够精确。此时即可使用导航窗格。
（1）如果是要查找某个词组或某段话，可以在“结果”文本框中输入相应文本内容即可，查找到的内容将以黄色高亮显示。
（2）如果需要快速的跳转到该标题的起始位置，只需要在导航窗格中单击相应的标题即可。
2、快速调整文档内容的结构
如果希望调整某些标题的大纲结构，则可以在该标题上右键单击，并执行【升级】或【降级】命令。
3、快速移动文本
当文档中某一部分内容需要整体向前或向后移动时，则可以直接在导航空格中移动大纲结构位，而无需选择、复制、剪切进行移动。
4、选定内容打印
当我们只需要打印文档中某章节的内容时，在导航窗格的某一节标题上单击鼠标右键，选择【选择标题和内容】命令将该标题下的内容全部选中，然后选择【打印标题和内容】即可只将该标题及下方的内容打印出来。
word怎么使用导航窗格功能 扩展
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点击视图选项卡
进入到word的软件界面，先选择并点击上方各个功能选项卡里面的视图选项卡。
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找到显示功能组
再找到这个视图选项卡下面的第四个显示的功能组。
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勾选导航窗格
在这个显示的功能组里面找到并点击勾选第三个导航窗格的功能选项。
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点击要查看的选项
选择页面左侧弹出的导航窗格，在这个导航窗格里面点击你想要查看的具体选项就可以了。
word怎么使用导航窗格功能 扩展
以下是使用导航窗格的一般步骤:
1. 选中需要导航窗格定位的段落或标题。在 Word 中,可以通过单击选中或将鼠标指针放在选定内容上,然后按下左键来选择。
2. 点击 Word 页眉或页脚按钮,在弹出的菜单中选择“导航窗格”选项。
3. 在导航窗格对话框中,可以输入要去到的段落或标题的名称,然后单击“确定”按钮。
4. 如果想要更改导航窗格中的设置,可以单击导航窗格中的名称,然后点击“格式选项”按钮。在弹出的“格式选项”对话框中,可以调整导航窗格的缩进、间距等设置。
5. 关闭导航窗格对话框,保存文档并退出 Word。
